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OA系统如何以细节盘活全局

发布时间:2020-07-01 01:52:17 阅读: 来源:起重机厂家

摘要:通达OA,在这一点上完全能够满足企业的这种需要。其采用B/S架构,支持多级部门/成员单位模式,并可以灵活定义角色权限,这无疑为企业用户多地及跨国办公提供了极大的便利。

关键词:OA

当今,任何一个拥有现代化管理模式的企业,在向着市场化、国际化方向不断迈进的过程中,不容忽视的首要问题无外乎是在企业规模的逐步扩大以及部门、岗位之间协作历年增加对内部沟通和工作效率带来的束缚。那么建立一个弹性、灵活、高效的电子化协同办公与知识管理环境就显得至关重要。

首先企业管理者会选择OA软件,认为采用了“办公自动化”、理顺了“工作流程”、建立起“审批和公文流转”,然而使用OA软件不久就发现OA软件其实就是个出差报销或审批的工具,最多算个文件分享的平台,远远达不到提升企业执行力,企业工作流程反而越来越多、越来越长,工作效率不见提高,办事时间越拉越长……这让企业管理者不得不思量OA的选型问题。

其实,无论是何种形式的办公,无非都是要通过人来实现的,企业在OA选型过程中,看重的是以“以人为本,动态控制”的理念去实现工作流转、信息发布、内部沟通以及文件管理等方面的自动化及网络化,好的OA不但可以盘活全局,又能注重细节,从而有效提高各部门工作效率和质量。

通达OA,在这一点上完全能够满足企业的这种需要。其采用B/S架构,支持多级部门/成员单位模式,并可以灵活定义角色权限,这无疑为企业用户多地及跨国办公提供了极大的便利。其次,其工作流程系统通过“智能表单设计”、灵活的图形化操作,可实现各项业务流程的管理、文件流转及审批,为公司内部的工作规范化及无纸化都提供了条件,同时在很大程度上也提高了办公效率。另外,其公共文件柜、网络硬盘、图片浏览模块,将日常工作的文件、记录、图片资料等均有效的管理和利用起来,并实现了系统内可授权的资源共享;其中的公告、新闻、聊天室、论坛、电子邮件、短信等模块也为公司内部沟通交流提供了更多的途径;从辅助管理的角度来看,其人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、日程安排、工作计划、工作日志、会议管理、车辆管理、等模块也为加强公司内部管理提供了有利条件。

通达OA让企业用户完全摆脱了传统的纸质办公模式,并实现了复杂的国际化、跨部门工作流程管理体系的建立,帮助企业更加充分地利用其公司的内部资源,从而有力提高各部门的工作效率和质量,降低了公司的运营成本和管理难度,通达OA已经成为各类型企业用户带来增值和管理提升的利器。

责编:fanwei

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