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云南煤监局昭通监察分局不断加强档案管理利用工作流量

发布时间:2019-11-20 18:03:58 阅读: 来源:起重机厂家

云南煤监局昭通监察分局不断加强档案管理利用工作

去年以来,云南煤矿安全监察局昭通监察分局通过不断加强档案管理和利用工作,不仅保存了监察执法工作史料,还充分发挥了档案对监察执法等工作的借鉴作用。

在分局领导的高度重视下,昭通监察分局于2009年6月成立了由局长任组长、分管副局长任副组长的档案管理领导小组。在领导小组的领导下,分局设置了兼职档案管理员,负责档案室的管理和指导各室(组)档案资料的整理归档工作,各室(组)设兼职档案员,负责其归口片区公文、执法文书、调查材料等资料的立卷、归档。在各室的努力下,分局档案管理规范化、制度化工作正逐步有序展开。同时,分局制定了档案的接收、处理、立卷、归档、保密、利用、销毁等各种制度,明确各位档案员的工作职责,档案整理时,使各类文件都做到分类明确、排架有序、编号科学,努力使其便于利用、查阅。

档案管理规范后,不仅更好地保存了监察执法工作史料,还为分局工作人员查阅相关资料带来了极大的方便。如今,查阅各种资料,只要根据时间、名称或所属单位等任何一两个条件,就能很快查到,极大地提高了分局的工作效率。

分局档案室在服务好本单位工作人员的同时,也为相关单位提供煤矿安全生产方面的相关材料。2010年4月至9月,昭通市纪委、镇雄县公安局等单位到昭通监察分局查阅相关材料5次,其多数是煤矿事故调查材料,为各单位的规范执法提供了法律依据,使煤矿安全监察机构的法律效应真正落到实处。

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